财务需要合同原件的原因主要有以下几点:
财务需要核对合同条款,确保合同内容与公司业务实际相符,以便于后续的查阅和核对。
合同是联系企业员工和客户的重要文件,所有经营活动都围绕合同要求展开。财务需要依据合同进行跟进,确保业务操作符合合同规定,避免增加额外成本费用。
发票、合同、资金、物流等多流合一,是涉税业务管控的核心。财务需要核对开具或收到的发票与合同约定的内容是否存在差异,确保合规性,避免税务风险。
合同原件具有法律证明力,是《合同法》规定的“书面形式”中最具有法律证明力的一种。在证据学上,合同原件可被认定为直接证据和原始证据,法院一般都予以直接采信。
财务部门需要根据合同实际所记载的标的额做出预算,并进行账务核对。合同原件有助于确保预算和账务的准确性。
合同原件作为重要文件,需要妥善保管在档案柜内备查,以便未来需要时能够迅速查阅。
综上所述,财务需要合同原件主要是为了确保合同条款的准确性、合规性,降低涉税风险,保留法律证据,以及便于预算和账务核对和档案备查。