商榷函是一种正式文件，用于就某一事项与对方进行商讨和提出意见。以下是商榷函的基本格式和写作注意事项：
商洽函的标题一般有两种形式：
由发文机关名称、事由和文种构成，例如：“关于XX项目成本分配的商榷函”。
由事由和文种构成，例如：“关于合作项目的若干问题商榷”。
主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，应于文首顶格写明全称或规范化简称，其后用冒号。
开头：主要说明发函的缘由，概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望，例如：“请贵公司就此事给予回复”或“请贵公司尽快安排时间进行详细讨论”。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，例如：“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
一般包括署名和成文时间两项内容。署名下方注明发函的日期。
商榷函写作注意事项：
商洽函的主题应唯一，不可将无关的几件事写在一起，以免影响对方的处理速度及效果。
商洽函应直叙缘由，重在叙事，避免陈词套话，措辞用语必须严谨，注意谦虚谨慎和留有商量的余地。
发函双方不论大小均应平等协商，语气应以商量为主，不可傲慢。
商榷函范文：
尊敬的XX公司：
您好!感谢贵公司对于我们最近提出的合作项目表示了浓厚的兴趣。经过我们内部讨论，我们针对项目中的一些关键问题还有待于商榷和深入讨论。
首先，我们对于项目中的成本分配提出了一些疑虑。根据我们的初步估算，项目的成本要高于预期，而且我们认为目前的分配方式并不合理。我们希望能够进一步商榷成本分配的细节以达成更加公平和可行的解决方案。
其次，我们对于项目的时间计划也有一些疑问。我们希望在项目的时间安排上能够更加明确和合理，以确保项目能够按时完成。
请您在收到此函后，尽快安排时间与我们进行详细讨论，以便我们能够就上述问题达成共识，推动项目的顺利进行。
期待您的回复!
此致
敬礼!
[贵公司名称]
[发函日期]
以上是一个商榷函的基本格式和范文，希望对您有所帮助。如果有任何具体事项需要进一步讨论，请随时与我们联系。