要合法获取山沙，需要遵循以下步骤和条件：
向当地水行政部门提交河道采砂申请书，需符合以下条件：
符合河道采砂规划及安全要求的运输路线。
拥有合法有效的河道采砂营业执照和相应采砂设备和技术人员。
此前无非法河道采砂记录。
提交申请书时，需一并提交以下材料：
营业执照及申请人有效身份证明的复印件。
河道采砂设备和相应技术人员的证明文件。
河道采砂项目可行性论证报告及专家评审意见。
与有利害关系的第三者达成的协议。
材料齐全且手续合法，相关部门将审批并发放河道采砂许可证。