美国教授推荐信的格式通常包括以下几个部分:
使用带有自己学校标志的信纸书写。
信头部分通常包括推荐人的职务、职称、电话和电子邮件地址。
可以使用以下几种称呼:
Dear Sir/Madam
Dear Admission Officer
Dear Colleague(如果推荐人曾在所申请学校工作过)
To Whom It May Concern
联系方式写在左边,日期写在右边。
可以不写联系方式,如果在落款中已经写明了的话。
正文应每段顶格写,段落之间空一行。
第一段通常是一句引文,例如:“It is a pleasure to recommend to you (name), a former student of mine at (name of university).”
接下来是对被推荐者的优点介绍及评价,包括天赋、学习成绩、研究能力、工作经验、学习精神、组织能力、品行及个性方面。应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应,避免矛盾。
必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
结尾的落款应顶格写一句敬称,如“Yours sincerely”或“Sincerely yours”。
然后写上推荐人的联系方式。
如果可能,要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性,并在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。
示例格式
注意事项
确保推荐信的内容真实、客观,避免夸大或虚假信息。
推荐信应突出被推荐人的特长和适合申请职位或项目的理由。
推荐信的字数通常没有具体要求,但应简洁明了,一般A4纸用5号字写占3/4张纸即可。