计生档案的作用主要体现在以下几个方面：
建立计划生育档案后，育龄夫妇可以领取免费的避孕套等计生用品，以及计划怀孕时领取叶酸等。
怀孕后，可以在镇一级卫生院进行免费的孕检，包括验血、验尿等基本检查。
有交生育保险的夫妇，准生证是保险报销必不可少的证件。
计生档案能够保障家庭的合法权益，例如在生育数量、孩子入学、户口迁移等方面，拥有完整、准确的计生档案可以帮助家庭顺利办理各种事务并依法享受应有的福利政策。
计生档案包含详细的生育记录和孕妇、孩子的健康状况信息，有助于医生进行医学诊断和治疗，特别是在高危妊娠的情况下，这些信息可以帮助医生制定更安全、合理的治疗方案。
计生档案中的数据可以用于社会科学研究，了解不同地域、不同族群的生育习惯和趋势，从而帮助政府制定更符合实际需求的社会政策。
计生档案能帮助教育部门和学校了解学生的家庭背景和健康状况，提供个性化的关怀和支持。
对各类计划生育档案进行定期收集整理，确保档案的完整性，并按照一定的分类标准进行分类保管，便于查找和利用，从而提高计划生育工作的管理效率。
计生档案记录了我国计划生育事业的发展历程，为计划生育利益导向提供了重要佐证，促进了计划生育民主管理和民主监督，同时也为考核和任用人才提供了依据。
计生档案通过记录和保护广大家庭和个人的合法权益，及时发现和制止侵犯人权的行为，维护社会稳定。
通过档案管理和运用，可以及时掌握和了解全国各地计划生育政策的执行情况，发现和解决不规范的行为，保障计划生育政策的贯彻执行，同时推动计划生育工作的创新发展。
综上所述，计生档案在保障公民权益、提供医疗服务、支持家庭研究、促进社会和谐以及推动政策执行等方面发挥着重要作用。