合同拟定通常由企业的相关部门负责,具体取决于企业的职能科室设置和科室的具体职能。以下是几个常见的合同拟定部门:
负责审核合同内容,确保合同符合法律法规要求,并提供法律意见。
负责合同的起草、管理和执行,可能包括与特定合同相关的所有流程。
对外合作属于经营开发范畴,经营部可能负责起草销售合同、采购合同等。
如果项目部得到企业授权,可以负责合同的拟定。
在某些情况下,销售或采购部门可能负责与客户直接签订销售或采购合同。
合同拟定时,应遵循以下步骤:
明确合同类型及目的;
参照《民法典》规定,列出必要条款;
结合业务实际,补充特定条款;
初稿完成后,组织内部评审及修改;
提交上级或法务审核,确保合同有效性。
需要注意的是,合同拟定属于公司自治范畴,法律对此没有强制性的规定。但合同内容必须合法,且需包含当事人信息、标的、数量、质量等关键条款,以避免履行纠纷或法律风险