人事函件通常涉及员工调动、招聘、培训、离职等多种情况,以下是一些常见的人事函件类型及其内容:
用于商调人员,请求将拟调入人员的人事档案转递至调入单位。
包含拟调入人员的基本信息、档案号、调动原因及期望的档案转递时间等。
适用于拟录取的研究生或毕业生,要求将人事档案在开学前寄至指定单位。
包含毕业生姓名、学校、专业、录取时间、档案邮寄地址及邮编等信息。
针对研究生毕业生,说明其档案尚在整理中,并需在特定时间寄往单位。
包含毕业生姓名、学校、专业、毕业时间、档案邮寄地址及邮编等信息。
用于委托人才交流中心办理档案事宜,注明委托人的身份证号码等相关信息。
包含委托人姓名、身份证号码、委托事项、人才交流中心名称及联系方式等。
用于因工作需要商调人员,请求将档案转递至新单位。
包含调动人员的基本信息、档案号、调动原因及期望的档案转递时间等。
用于通知员工劳动合同终止、离职手续办理等事项。
包含员工姓名、合同终止时间、离职手续办理时间及地点等信息。
用于正式通知员工岗位调动,包括原岗位和调动后的岗位、薪资等信息。
包含员工姓名、调动时间、原岗位和调动后岗位的薪资等信息。
用于通知公司内部人事变动,如联系人变更、新员工转正等。
包含变动人员的基本信息、变动时间、新职位或联系方式等内容。
用于确认收到拟调入人员的人事档案,并同意接收。
包含档案接收单位、档案号、接收时间等信息。
包括录用通知、面试邀请函、背景调查请求等。
包含应聘者姓名、应聘职位、面试时间、背景调查内容等信息。
这些函件在人力资源管理中起到重要作用,确保人事变动的顺利进行和档案的准确无误。建议在实际操作中根据具体情况选择合适的函件类型,并严格按照模板要求填写相关信息,以确保沟通的顺畅和准确。