“一式两份”指的是 相同内容的文件或合同准备两份，由相关方各保存一份。这种做法常见于合同签订、文件提交等场合，以确保双方都有备份，防止丢失或损坏。在法律上，一式两份的文件通常具有相同的法律效力，除非有特别约定或法律规定。
具体来说，在合同签订过程中，双方通常会约定合同一式两份，每份合同上都会有双方的签字或盖章。这样，双方都可以持有一份合同作为凭证，便于在发生纠纷时作为证据使用。
此外，在标书制作或其他需要提交多份文件的场合，也可能要求一式两份或多份，以确保所有相关方都有相同的文件副本。
总结来说，一式两份就是将相同内容的文件准备成两份，由不同的相关方分别保存，以确保文件的安全性和可追溯性。