合法录音的情况如下：
如办公室、操作车间等，且已告知员工，符合公司正常的安保和管理需要，属于合法。
如在私人住宅、会议室等，且征得对方同意，属于合法。
如公开的商务洽谈场合、街道等，未侵犯他人隐私和违反法律禁止性规定，属于合法。
使用手机、录音笔等合法录音设备，确保录音设备能够清晰、准确地记录对话内容，属于合法。
录音内容必须真实、完整，反映被录音人的真实意思表示，未受到胁迫、威胁等外界力量的干预，且不得进行剪辑，保留好原始载体。
总结：
合法录音需要满足以下条件：
录音场所合法，不能在涉及个人隐私的地方进行录音，如更衣室、休息室等，除非已征得对方同意。
录音设备合法，使用手机、录音笔等合法设备进行录音。
录音内容合法，内容必须真实、完整，未受到胁迫、威胁等外界力量的干预，且不得进行剪辑。
录音方式合法，不能采取窃听、窥探他人隐私等非法手段进行录音。