凭证分割是指将一张原始凭证上记录的经济业务分割为多个部分,由两个或两个以上的单位(或部门)分别承担。这种分割通常用于明确各自的经济责任,便于财务管理和核算。凭证分割可以通过以下两种方式进行:
基于系统配置的分割规则,自动在凭证过账时拆分财务凭证。这种方式可以确保公司代码级别和利润中心级别科目的借贷平衡,并能够即时出具基于利润中心或其他维度的资产负债表和损益表。
通过开具原始凭证分割单,将一张原始凭证上记录的经济业务明确分割为多个部分。这种方式主要用于明确在一张原始凭证上应由两个或两个以上单位承担的经济业务,以便进行结算。
原始凭证分割单必须包含原始凭证的基本内容,如凭证名称、填制凭证日期、填制单位或填制人名称、经办人签名或盖章、接收凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额等,并标明费用分摊情况。此外,分割单上还需加盖单位的财务印章。
总结:
凭证分割是一种财务管理办法,用于将一张原始凭证上记录的经济业务分割为多个部分,由不同的单位或部门承担。这种方法有助于明确经济责任,便于财务管理和核算,并可以作为税前扣除凭证。