议标是一个涉及多个步骤和准备工作的过程，以下是一些关键步骤和需要准备的材料：
提交项目批准文件、土地证及规划证等复印件、施工图及预算书、报建登记表、到位资金证明及环保相关手续，填报工程报建登记表。
通过官方网站、公告、邮件等方式发布议标公告，公告期一般为5天。
明确议标的具体规则，包括投标资格、评标标准、议标流程等。
潜在投标方需要携带单位介绍信、授权委托书或法人证明书、企业资质证书、安全生产许可证、营业执照、身份证等证件报名，且报名单位不少于3家。
主持人安排会议，建设单位介绍工程筹备情况及投标报名情况，确定拦标值，投标人进场签到，进行资格审查，填写资格审查表，投标人报价、唱标、填写报价认定单等。
议标结束后，公示中标结果，公示期一般为3天。
经公示无异议后，发中标通知书，双方签订施工合同，并到建设部门及工商部门备案，缴纳相关规费。
办理工程质量监督及安全生产监督备案手续。
投标文件应包括投标须知前附表和投标须知、合同条件、合同协议条款、合同格式、技术规范、图纸等。
技术标书应包括公司简介、资质、业绩、施工组织设计方案、项目部主要人员名单、简历、证书等。
商务标书应包括工期保证承诺书、中标承诺书、质量保证承诺书、工程预算报价等。
确定议标时间和地点，并提前通知所有投标方。
对投标方进行初步审查和筛选，筛选出符合要求的投标方进入下一阶段。
在面对面谈判阶段，招标方与筛选出的投标方进行深入沟通，就项目的具体需求、预算、时间节点等问题进行讨论。
以上是议标过程中需要准备的主要材料和步骤。请确保所有文件和信息符合相关法律法规要求，并在规定时间内提交，以确保议标的顺利进行和成功中标。