开会制度规范主要包括以下几个方面：
会议筹备和通知
提前计划和筹备会议，确定时间、地点、议程等。
提前发送会议通知，确保与会人员了解会议相关信息。
会议纪律和秩序
与会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不随意打断他人发言。
手机调至振动或关闭，保持会议室内安静。
会议内容和决策程序
明确讨论的主题和目的，确保议题与参会人员的职责相关。
遵循民主集中制原则，充分讨论并达成共识。
会议记录和纪要
专人负责记录会议内容和决策结果，形成会议纪要。
会议纪要应详细记录会议的日期、时间、地点、议题、讨论过程和决策结果。
会后跟进和反馈
指定人员对会议决策进行跟进和落实。
与会人员按照会议决策和要求开展工作，并及时向主持人反馈工作进展和遇到的问题。
会议管理
行政例会、主题会议等应按时举行，提前通知相关人员会议资料及时间。
会议记录由相关负责人负责，重要会议要形成会议纪要。
会议资料管理
会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类处理，并追踪会议精神执行的效果。
保密制度
公司会议内容未经许可不得外传，违反者将受到严肃处理。
会议室管理
会议室由办公室统一管理，负责安排时间、准备会议室、维护卫生和安全。
会议使用规定
部门或个人使用会议室需提前申请，并按申请的先后顺序使用。
会议分类
包括公司例会、研讨会、总结会、调度会等，每种会议都有其特定的目的和安排。
这些规范旨在提高会议效率，确保会议的有效组织和顺利进行，同时保障与会者的权益和会议的决策质量