公章是指 单位处理内外部事务的印鉴,用于单位对外的正式信函、文件、报告等,盖了公章的文件具有法律效力。若单位没有合同专用章,则应使用公章。公章是单位权力的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
使用公章时应遵守以下规定和程序:
每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由法定代表人授权副职等合适人员批准使用。
可以限定公章的使用,例如使用公章需两个股东以上同意并进行登记的制度。
公章应妥善保管,防止丢失或被滥用,一般使用银行账上的钱需要在银行预留印鉴,该印鉴可能是支票专用章和某个人私章。
伪造、变造、买卖或盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的行为是违法的,将受到法律的制裁。