在租房时，房东应当提供以下文件和资料：
房东需要提供该房屋的房产证和有效的居民身份证，以证明其是该房屋的合法产权人。
确认房产证和身份证是否是同一人，以避免遇到二手房东或上当受骗。
提供水、电、煤气、物业费等相关费用的清单，并确认上一个租客是否已经结清这些费用，以避免日后产生纠纷。
提供一份详细的房屋租赁合同，合同中应包含租赁期限、租金及其支付方式、押金、违约事项等关键条款。
合同中应明确约定房屋的用途、维修责任、水电等费用的承担方式。
记录房屋内的家具、电器等设施情况，以及房屋交付时的状态，双方签字确认。
如果房东不是原始房东，还需提供《代理委托书》和代理人身份证件。
某些情况下，可能还需查看《国有土地使用证》以了解土地使用权情况。
租房者应到现场查看房源信息，包括房屋质量、室内配套设备、交通和采光等方面，以确保对房屋有充分的了解。
通过提供上述文件和资料，房东可以确保租赁过程的合法性和透明度，同时也有助于保护租户的权益。租户也应仔细检查这些文件，并在签订合同前与房东进行充分沟通，以确保双方权益得到保障。