当退房时间超过约定或规定时，可以采取以下措施：
联系房东或房屋管理机构，解释情况并尽快安排搬离事宜。诚实和沟通是解决问题的关键。
如果因特殊情况无法在退房时间前搬离，可以向房东提出延长退房时间的请求，并说明理由。提供合理的延期时间，房东可能会考虑并同意。
因错过退房时间而延长入住时间可能需要支付额外费用，这些费用通常按天或周计算，需与房东协商并达成书面协议。
如果房东拒绝延长退房时间并采取法律手段，可以咨询专业律师，了解权益和法律保护，必要时寻求法律援助。
如果无法延长退房时间或支付额外费用，可能需要接受罚款、丧失押金或面临法律诉讼。尽早与房东沟通并寻找解决方案。
如果已经签订退房协议，按照协议中的约定进行。协议中应明确退房时间、违约责任及违约金等内容。
根据《民法典》第五百零九条，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。超过退房时间，可以催告对方办理退房手续，或协商约定新的退房期限，并可能要求对方承担违约责任。
例如，《中国旅游饭店行业规范》规定，中午12时后18时前退房的加收半天房费，超过18时后加收全天房费。
建议尽早与房东或房屋管理机构沟通，说明情况并寻求解决方案，以避免不必要的纠纷和法律风险。