办理合肥烟草证，您需要遵循以下步骤和条件：
办理条件：
具备与经营烟草制品零售业务相适应的资金。
拥有与住所相独立的固定经营场所。
符合当地烟草制品零售点的合理布局要求。
营业执照上的经营范围需包含烟草销售。
办理材料：
1. 申请人身份证明材料原件及复印件。
2. 《烟草专卖零售许可证申请表》。
3. 固定经营场所证明原件及复印件。
4. 申请人一寸免冠照片。
5. 工商营业执照副本原件及复印件。
办理流程：
向经营场所所在地的烟草专卖局递交申请材料。
烟草专卖局审查申请材料是否齐全、符合法定形式。
烟草专卖局工作人员对经营场所进行实地核查。
烟草专卖局根据核查结果和相关法规作出审批决定。
审批通过后，申请人领取烟草专卖零售许可证。
注意事项：
烟草证办理可能存在距离保护政策，即两家店之间需保持一定距离，并且百米内不能有幼儿园等限制。
办理烟草证的费用及具体流程可能因地区而异，建议直接咨询当地烟草专卖局获取最新信息。
请根据上述信息准备相关材料并按照流程进行申请。