国内企业在管理方面不太重视规范化、数据化,更偏重人性化的管理,也是正因为这样的文化特点,规范化、标准化的管理尤为重要。
今天我们来说基层员工的管理标准化。制造型企业的基层员工有一个特点:流动性大。造成这种现象的因素有很多,其中:
员工流失性大这一现象,确实给企业管理带来很多的问题。但是,中国制造业状况如此,要改变社会的大环境是非常困难的。那么,我们可以做的是什么呢?一是去适应环境的变化;二是去做一些局部的改变,即小环境的改变。
我们可以采取什么行动呢?
有人说工人的招聘很简单,随便招。这种思想是错误的!员工招聘应根据岗位特点,判断到底需要什么样的员工。有的岗位需要一定的学历,有的岗位需要的是其他某些特定的素质,如搬运工招聘,需要的是强壮的候选人。
我们曾用过一个有趣的方法,为制造型企业招聘工人。当时面对一批应届毕业生候选者,我们安排企业HR和部分主管带着候选学生们一起做环保公益活动,上街捡垃圾。从这个过程中来观察学生——有的喜欢偷懒,有的常主动发言,有的默默单干等,通过这个活动最后我们找到需要的员工。
这是一种招聘方式的尝试。我们可以根据自身企业的情况进行偿试,通过多次的尝试,我们可以总结,最终找到最有效的方法。
仪式感是很有必要的!在新员工入职时,要设计必要的形式,增加仪式感。
自我介绍
让员工围成一圈,组长将新员工领到圆圈中间,新员工自我介绍,全体同事热烈地欢迎、鼓掌,这样一个仪式既不花钱,时间也短,但能让新员工感觉受尊重,被重视。
参观、了解工作环境
新员工入职后,安排组长或其他老员工带领参观工厂,让其了解工厂产品、生产流程、工艺特点、企业文化等,就像我们平时接待客户一般正式地接待新员工。
有人觉得工人有什么好培训的呢,直接放到生产线去干活不就好了。也有的因为急用人,没时间培训。其实入职培训这一步是很重要的,为什么呢?
入职培训一定要有针对性,要循序渐进,最好是有场景式的培训。
丰田公司有一个岗位是观察汽车车门关闭后车门缝的大小是否均匀,他们是如何挑选、培训人员的呢?假设我们现在需要这样一位员工来看车门缝,我们可找出3-5位员工,给每个人发放一摞白纸、一把粗细不同的的铅笔,要求员工不断地用不同的笔在纸上画线条,不断地强化其快速识别出不同的线条是由不同铅笔画出来的能力。一段时间后,培训老师通过随机选取铅笔画线,看员工是否能快速回答,若不能,就继续练习、强化。通过这样的培训,挑选出对线条敏感的员工。
有一个方法是“葡萄图”,用不同的颜色代表加减法,来体现员工的工作表现。并且对加减分的关键事件进行标准化,公平公正公开,避免了因为关系而弄虚作假,让员工的管理透明化。
要规范班组会的流程,将班组长每天需要讲到的内容进行固化。为了解决制造企业班组会的问题,我们在我们智慧精益系系中特别设计了高效班组会的模块,将会议所需使用的数据,如效率、质量等智能化获取,所有的数据都直观的呈现在显示屏上。不仅提高早会的效率,也提高质量。
有些制造型企业因产品小批量多品种或订单波动大,就需要多能工。在中国制造向中国“智”造转型的大趋势下,我们可以通过软件系统去实现数字化管理。
例如,多能工今天在A工位工作,需在A工位的智能终端上刷工卡,不但能记录工作时间,也能关联工作质量。明天去到B岗位,同样刷工卡做记录。我们在排岗时也可充分利用多能工的历史工作数据,进行综合判断。
员工管理除了标准化的做法,还有一个是人性的问题——以人为本的问题。
基层员工的管理往往容易被人忽略,常被当做机器使用,被认为只需其动手,不需其动脑,没什么好管理的,这种思想是错误的。我们要以人为本,要将员工当人看,而不应是当作劳动机器来看。人和机器是不同的,人与人之间有差别,人有知识、感情、理想,这些是机器没有的。我们要激励员工、关心员工、尊重员工。