接收函是指 接收方出具的表示已接收到某人或某物的函件。它通常用于事业单位或国家企业单位，作为证明接收行为的发生和接收事实的正式文件。接收函可以包含接收人的签名或接收单位的公章，以确认物品的接收或人员的调动。
在人事管理领域，接收函尤为重要，它涉及人事关系的转移。例如，在计划经济时期，单位之间会根据是否拥有人事接收权来决定是否发放接收函，只有有人事接收权的单位才被允许发放此类函件。接收函的格式通常由各部门自行规定，类似于政府文件的一般格式。
此外，接收函与调档函不同。调档函可能只是初步的档案调动通知，而接收函则是新接收单位正式同意接收个人人事关系的证明，并且通常需要经过审核过程。
总结来说，接收函是一种正式文件，用于确认物品或人员的接收，尤其在人事管理中具有重要意义。