EMS回执单是指 邮政特快专递(EMS)的回执单,是由寄件人在交寄普通给据邮件时,为了掌握邮件的投交信息(如接收日期、接收人)而使用的一种附带业务。EMS回执单是邮政部门提供的一种服务,用于确认邮件已经被正确投递,并且可以作为邮件已经送达的凭证。
使用EMS回执单有以下几个步骤和注意事项:
寄件人应在交寄邮件时,使用黑色或蓝色笔填写回执单,相关信息应与邮件封面保持一致。
正确收取回执的资费,注意回执本身不计入邮件重量。
快递员在收寄邮件时,应验看回执相关项目,确保收寄件人的名址信息一致。
收件人在收到EMS邮件后,需要在回执单上签字确认,并返回给寄件人,以此作为对方已收到货物的凭证。
EMS回执单在邮寄重要文件或物品时尤为重要,因为它可以作为法律纠纷中的有效证据。例如,法院寄来的EMS实物返单是必须接收的,它证明了文件已经按照法律程序送达。
综上所述,EMS回执单是邮政特快专递服务中用于确认邮件投递并作为送达凭证的重要文件。