领款单是一种 内部使用的自制凭证,用于单位内部职工在从事某种业务前提前支取备用金。领款单通常包括报销的费用或借款,需要经过部门负责人或相关管理人员的批准后,到财务部领款,并用于市场采购等业务活动。
领款单的使用流程一般如下:
由需要领款的员工或部门填写领款单,注明领款金额、用途等相关信息。
领款单需提交给部门负责人或相关管理人员审批,具体审批流程根据公司规定执行。
领款单经批准后,由出纳签字确认,然后交由会计审核,最后由主管批准。
领款人携带领款单到财务部领款,并在市场采购等业务活动中使用。
领款单作为原始凭证,用于记录相关业务的入账处理。例如,员工领取福利时,领款单可以直接做原始凭证入账,不需退回给领款人。
此外,领款单和借款单的区别在于:
领款单:用于正常业务中不需退回的款项,如员工领取福利等,直接做原始凭证入账。
借款单:用于借款业务,需要退回给借款人,并在借款入账时提供原始凭证。
综上所述,领款单主要用于单位内部职工在从事业务前提前支取备用金,并作为向财务领款的凭证,同时记录相关业务的入账处理。